Munkaidő nyilvántartás beállítása iVMS kliens szoftverből

Tartalomjegyzék

1. Lépés eszköz beállítás

  • Vezérlő esetén rögtön lehet lépni az iVMS programozásába 
  • Terminál esetében be kell állítani, hogy ő munkaidő nyilvántartó terminál a kijelzőn. 
    1. OK gombot hosszan nyomva belépünk a menübe. 
    2. System\att. status\Attendance Mode menüben választhatjuk ki hogy hogyan müködjön a munkaidő nyilvántartás (Auto/Manual/Manual and Auto) 

  • Manual: Mindig meg kell mondani hogy miért húztuk le a kártyát 
  • Manual and Auto: Időpont alapján határozza meg a kártyalehúzás irányát, de ezt felül lehet bírálni 
  • Auto: Időpontot kell meghatározni, hogy mikortól belépés és mikortól számít kilépésnek a kártya lehúzás 

2. Lépés eszköz és személy hozzáadás

iVMS-4200-ba fel kell venni az eszközt, és a személyeket fel kell tölteni rá.  Személy hozzáadásáról itt található tudástár cikk: Tudástár - Beléptető kártyák hozzáadása (riel.hu)

FONTOS! iVMS a személy azonosítók elé 0000-kat tesz. Ezeket ki kell törölni. 

3. Lépés munkaidő nyilvántartás beálltásai

A munkaidő nyilvántartási beállításokat a "Jelenléti menedzsment" menüben kell eszközölni. 

  1. Jelentéi beállítások\Jelenléti ellenőrző pont menüben kell meghatározni hogy melyik olvasó bejárat és melyik kijárat. Akár ha több terminál van.  
  2. Jelentéi beállítások\Távollét típusa itt tudjuk meghatározni hogy miket lehet választani a távollét utólagos indoka. Manuálisan határozza meg a felhasználó. 
  3. Órarend menüben tudjuk a munkaidőt beállítani. A munkaidő lehet fix és rugalmas. 

i. Fix: meghatározott időben kell érkezni és távozni.

ii. Rugalmas: meghatározott időmennyiséget kell dolgozni az adott nap 

d. Műszakbeállítások menüben lehet a műszakot létrehozni. Egy műszakban több munkarend lehet. 

e. Műszak beosztás menetrend menüben határozzuk meg a személyeknek a műszakát. Van lehetőség csoportos vagy egyéni beállításokra. 

      1. Kiválasztjuk a műszakot 
      2. Beállítjuk a lejárati dátumot 
      3. Szabályoknál kiválasztjuk a számunkra fontos szabályokat. (Nincs értelme a be/kijelentkezés nem kötelező szabályt engedélyezni, hiszen azok alapján számoljuk a munkaidőt) 

f. Jelenlét kezelése: Ebben a menüpontban kapunk egy áttekintést a dolgozók "munkamoráljáról". Első lépésként a frissítés gombra kell kattintani, hogy a kártyalehúzási adatok alapján számoljon. 

i. A Helyes be/kijelentkezésre kattintva utólag javíthatjuk, hogy mikor kezdte meg a munkát a dolgozó és mikor fejezte be. Ilyenkor megjelenik egy sebtapasz a módosított napnál. 

ii. Alkalmazás a távollétre/üzleti útra menüpontban tudjuk meghatározni hogy miért volt távol a dolgozó. 

4. Lépés jelentés lekérdezés

Jelenléti statisztikák: Itt lehet statisztikákat generálni az adatokból. 

a. Jelenéti ív-nél le kell kérdezni az adatokat ha nem futott az iVMS. 

b.  Jelenlét kiszámolása menüben generál egy jelentést a kijelölt időpontok között. Csak akkor lesz érvényes a munkaidő ha van kilépés. Azaz aznap nem valószínű, hogy le lehet kérdezni a statisztikát. 

c. Jelentés menüben kérhetjük le az előre generált statisztikát. (napi\havi\stb) 

Ha a hónapban volt kézzel módosítva a munkaidőnyilvántartás (helyes be/kijelentkezés vagy szabadság) akkor a Jelenlét korrekció és Szabadság menüben lehet lekérdezni ezeket.  

d. Szabályos jelentés menüben hozatunk létre egy ütemezett jelentés amit e-mailben elküld az iVMS.